個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
当社に在籍されていた方、従業員の方の個人情報の利用目的は、下記となります。
・労務管理、給与・賞与等の支払い
・官公庁への届け出、報告
・労務関連法令への対応、連絡
・連絡文書の送付
採用に関する個人情報の取り扱い
株式会社 三井田商事（以下、「当社」という。）では、採用選考の応募時から入社手続きまで、応募者の皆様からご提供いただく個人情報を以下のとおり取り扱っております。下記内容をご理解いただいたうえで、ご応募いただきますようお願いいたします。なお個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承ください。
1.（利用目的）
当社は応募者の皆様の個人情報を、採用選考及び入社手続きに必要な範囲に限り利用させていただきます。応募者ご自身の同意なく他の目的で利用いたしません。
2.（個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項）
当社は応募者の皆様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
●法令に基づく場合
3.（個人情報の取扱いの安全管理）
当社は、応募者の皆様の個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行ないます。採用選考の結果、採用となった方の個人情報は当社の個人情報を保護管理する諸規定により入社後の社員情報として適切に管理いたします。 採用とならなかった方の個人情報は、採用選考活動が終了した時点で適切な方法にて廃棄・返却いたします。
4.（開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について）
応募者の皆様がご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望される場合には、下記の連絡先までお願い致します。
5.（個人情報に関する苦情・相談窓口）
個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
下記窓口までご連絡をお願いいたします。
6.（認定個人情報保護団体について）
当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっており
ます。
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
・苦情解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
・電話番号：０３－５８６０－７５６３
改訂日 2013年 11月 30日
株式会社 三井田商事
個人情報保護管理者（代理人）管理部
退職者に関する個人情報の取り扱い
株式会社 三井田商事（以下、「当社」という。）では、在籍時並びに退職後にご提供いただいた個人情報を以下のとおり取り扱っております。下記内容をご理解いただいたうえで、ご承知いただきますようお願いいたします。
1.（利用目的）
当社は退職後の皆様の個人情報を、法令上の記録保存の範囲に限り利用させていただきます。退職者ご自身の同意なく他の目的で利用いたしません。
2.（個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項）
当社は退職者の皆様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
●法令に基づく場合
3.（個人情報の取扱いの安全管理）
当社は、退職者の皆様の個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行ないます。また適切な方法にて廃棄・返却いたします。
4.（開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について）
退職者の皆様がご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望される場合には、下記の連絡先までお願い致します。
5.（個人情報に関する苦情・相談窓口）
個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
下記窓口までご連絡をお願いいたします。
6.（認定個人情報保護団体について）
当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっており
ます。
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
・苦情解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
・電話番号：０３－５８６０－７５６３
改訂日 2013年 11月 30日
株式会社 三井田商事
個人情報保護管理者（代理人）管理部
TEL：075-622-6611
FAX：0120-6611-39
プライバシーマーク認定取得に関して
三井田商事は、重要な個人情報を扱う事業者として、適正な情報管理を行う組織づくりに全社を挙げて取り組んでまいりました。この結果、今般、日本工業規格に準拠した個人情報管理体制が確立されていることが認められ、「プライバシーマーク」を取得することができました。
今後も、情報管理体制の維持・改善を続けると同時に社員への継続的教育、情報管理の更なる徹底につとめ、お客様に一層信頼いただける企業を目指してまいります。
＜「プライバシーマーク」認定内容＞
■ 事業社名 ： 株式会社 三井田商事
■ 認証登録番号 ： 第2001166(07)号
■ 認定機関 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
＜プライバシーマーク＞
プライバシーマーク制度とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が行う「個人情報保護に関する事業者認定制度」です。JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステムの要求事項）に準拠し、個人情報保護に関して適切な処置を行っている事業者には、プライバシーマークの使用が認可されます。
＜お問合せ先＞
株式会社 三井田商事
個人情報保護担当
075-622-6611
プライバシーマーク
